מהו אופן ספייס?

העידן המודרני הביא איתו לא מעט שינויים בעולם העבודה, והרבה מהם אלו שינויים הקשורים במיקום הפיזי שבו עובדים. היום ברור שחיבור וקרבה בין העובדים יכולים להשתלם הרבה יותר למעסיקים, ומתוך כך נולד הרעיון של האופן ספייס. אם גם לכם יש חברה שלה עובדים ואתם מחפשים דרך לייעל את העבודה ועל הדרך אולי גם לחסוך במשאבים, יכול מאוד להיות שאופן ספייס יתאים גם לכם. אבל קודם כל נבין במה בדיוק מדובר. אז מהו אופן ספייס, למי הוא מתאים ומהם היתרונות שלו? הינה כל מה שחשוב לדעת.

 

מהו אופן ספייס?

אופן ספייס (Open Space) הוא סגנון עיצובי שמתאר חלל עבודה פתוח וגדול ללא קירות או מחיצות, שמחלקים את המשרד לאזורים סגורים. מדובר בגישה מודרנית לניהול סביבת עבודה, שנועדה לעודד תקשורת חופשית, אינטראקציה בלתי אמצעית ושיתופי פעולה בין עובדים. המרחב הפתוח מאפשר מעבר חופשי וגמישות, כך שכל אחד יכול לבחור את סביבת העבודה המתאימה לו באותו רגע.

חללי עבודה משותפים מהסוג הזה – כמו למשל מתחם עתידים קונקט ATIDIM CONNECT – נהפכו לפופולריים במיוחד בעידן של עבודה דינמית ויצירתית. לרוב תמצאו באותם חללים שולחנות וכיסאות נוחים, עמדות טעינה, מסכים, מקלדות וציוד משרדי שיאפשרו לעובדים סביבת עבודה מושלמת. בנוסף, ברבים מהמתחמים יש גם חדרי ישיבות להשכרה לפי דרישה, שמאזנים בין הגמישות של החלל הפתוח לבין הצורך בפרטיות נקודתית.

 

למי מתאים אופן ספייס?

אופן ספייס מתאים במיוחד לחברות שמאמינות בשיתוף פעולה, אווירה צעירה ופתוחה, ורוצות לטפח תקשורת בלתי פורמלית בצוותים. הסגנון הזה מאפשר חיבור בין עובדים, מעודד שיח, יצירתיות והרגשה של "ביחד", בלי לוותר לגמרי על המרחב האישי – כשמתכננים אותו נכון.

היתרון הגדול טמון ביכולת לשלב חופש תנועה וניידות – כל עובד יכול לבחור אם לעבוד לבד או בקבוצה, לשנות את המיקום בהתאם לאופי המשימה ולהרגיש חלק ממשהו גדול מבלי לאבד את האינדיבידואליות שלו.

מה חשוב לדעת לפני כניסה לאופן ספייס?

לפני שמשנים את סגנון העבודה לחלל פתוח, חשוב להכיר גם את האתגרים:

• רעש והסחות דעת – סביבת אופן ספייס אינה מבודדת, ולכן עלולה להיות רועשת. זה מתאים לחלק מהעובדים, אבל לאחרים – בעיקר כאלה שזקוקים לריכוז עמוק – זה עשוי להקשות. יש דרכים יצירתיות להתמודד עם זה, כמו אזניות מבודדות רעש, תכנון אזורי שקט ועוד. במקרים מסוימים, כדאי לשקול לשלב משרד להשכרה פרטי, כמו המשרדים שישנם שבפארק עתידים תל אביב.

• פחות פרטיות – קשה לקיים שיחות סודיות או לנהל מידע רגיש בחלל פתוח. מצד שני, היום יש פתרונות כמו מחיצות קלות או "פודים" סגורים שמוסיפים שכבת פרטיות בתוך האופן ספייס עצמו.

 

היתרונות של אופן ספייס

למרות האתגרים, אופן ספייס מביא איתו שורת יתרונות משמעותיים:

• חיסכון בעלויות – פחות מחיצות, פחות קירות, פחות הוצאות. הארגון נהנה מחלל גמיש במחיר משתלם יותר.

• תחושת מרחב – במקום חללים קטנים וסגורים, העובדים נהנים מחלל פתוח, מרווח ונעים.

• מיקום נגיש – קל יותר למצוא אופן ספייסים במיקומים אסטרטגיים בארץ – כולל מקומות מבוקשים שקשה למצוא בהם משרדים פרטיים.

• נטוורקינג ושיתופי פעולה – הקרבה הפיזית יוצרת הזדמנויות חדשות להיכרות בין קולגות ולעבודה משותפת בין עסקים, מה שמקדם חדשנות וצמיחה.

• עיצוב מקצועי מראש – בעלי עסקים שלא יודעים איך לתכנן משרד מאפס נהנים מחלל שעוצב מראש על ידי מומחים, מה שמבטיח סביבת עבודה נוחה, יעילה ומזמינה.

לסיכום

אופן ספייס הוא הרבה יותר מסגנון עיצוב – הוא דרך חשיבה חדשה על עבודה מודרנית, פתוחה, משתפת ודינמית. זה לא מתאים לכל עסק, אבל לחברות שמחפשות סביבת עבודה מעודדת שיח, שיתוף פעולה ותחושת קהילה – זו יכולה להיות בחירה מעולה.

בפארק עתידים תל אביב מחכה לכם מגוון רחב של אפשרויות – החל מחללי אופן ספייס משותפים ועד משרדים פרטיים וסגורים. כל החללים מאובזרים, מודרניים וממוקמים בלב אזור עסקים נגיש ומבוקש.
רוצים להתייעץ או לבוא לסיור? אנחנו כאן בשבילכם.